1.  أن يكون الترشيح للجائزة متاحاً لجميع رسائل الدراسات العليا (الماجستير -أو ما يعادلها- والدكتوراه) في الجامعات السعودية وغيرها من الجامعات الأجنبية.
2.  أن يتم الترشيح للجائزة من الأقسام العلمية والمراكز البحثية في الجامعات السعودية وغيرها من الجامعات الأجنبية، مصحوباً بخطاب رسمي لكل مرشح على حدة، يتضمن مبررات الترشيح، ووصفاً تفصيلياً للعمل المرشح وتقريراً بمميزات الرسالة المرشحة، وبياناً بالنتائج التي تحققت بذلك العمل أو من خلاله، وسيرة علمية للمرشح. 
3. أن يكون العمل المرشح لنيل الجائزة رائداً، ويتميز بالجدة والأصالة، ولم يسبق نشره.
4. ألا تتجاوز المدة الزمنية للرسالة المقدمة للجائزة عامين من تاريخ الحصول على الدرجة العلمية.
5. أن يتم الترشيح للجائزة باستخدام استمارة الترشيح المخصصة لذلك. (استمارة الترشيح). 
6. أن ترد الأعمال المرشحة للأمانة العامة مكتوبة باللغة العربية أو الإنجليزية.
7. أن يجتاز العمل المرشح الضوابط التي تضعها اللجنة العلمية للجائزة.

ملحوظات مهمة:

• يبدأ استقبال طلبات الترشيح من يوم الثلاثاء 1446/5/17هـ الموافق 2024/11/19م.
• آخر موعد لاستقبال طلبات الترشيح يوم الأحد 1446/10/15هـ الموافق 2025/4/11م.
• يمكن لجهات الترشيح تقديم أكثر من عمل على ألا يتجاوز عددها ست رسائل علمية (ثلاثة للماجستير ومثلها للدكتوراه) في المسارات الثلاثة لتاريخ الجزيرة العربية: (التاريخ القديم – التاريخ الإسلامي والوسيط – التاريخ الحديث والمعاصر).
• تخضع جميع الأعمال المقدمة للتحكيم العلمي الدقيق بشكل سري، لترقى الأعمال الفائزة إلى أعلى مستوى من الضبط العلمي والمنهجي الذي يليق بالجائزة وسمعتها في الأوساط البحثية والأكاديمية.
• لا تعاد أوراق الترشيح والرسائل المقدمة إلى مرسليها.

• توجه جميع المراسلات باسم صاحب السمو الأمير الدكتور نايف بن ثنيان آل سعود، المشرف العام على مركز الملك سلمان لدراسات تاريخ الجزيرة العربية وحضارتها، الأمين العام للجائزة.